各有关学院：
"中国学术会议在线"（www.meeting.edu.cn）是教育部批准，教育部科技发展中心主办，面向广大科技人员的学术交流公共服务平台。运行三年多来，"中国学术会议在线"本着优化科研创新环境、优化创新人才培养环境的宗旨，针对当前我国学术会议资源分散、信息封闭、交流面窄的现状，相继推出学术会议信息预报、会议分类搜索、会议在线报名、会议视频点播、视频直播等服务，受到了广大高校师生的欢迎，成为科研人员参加学术会议的指南。2008年在各单位的大力支持下，"中国学术会议在线"共预告国内外各类学术会议4000余场，视频转播学术会议100余场，日访问量30000余人次。2009年即将开始，"中国学术会议在线"将继续加大学术会议预告的覆盖面，继续为各高校、科研院所、学术组织提供免费的学术会议信息发布及查询服务。
鉴于当前我国缺乏对学术会议的规范，办会机构五花八门、会议水平参差不齐，近年来冒用知名学术机构名义，以主办国际学术会议、会议论文集被EI、ISTP等收录为诱饵行骗敛财的现象时有发生。为净化学术环境，保证信息的真实性，2009年"中国学术会议在线"将对会议信息进行严格审核，并采取学术会议备案制。请各学校学术交流主管部门填写《2009年召开学术会议备案表》，所填会议应是本校所属科研单位主办或承办（包括联合主办承办）的会议，并于2009年1月9日前反馈。今后，"中国学术会议在线"对于这些备案会议提出的发布申请（一般由主承办方提出），将免去核实手续，快速发布。同时该表格数据将作为衡量各学校学术交流活跃程度的指标之一，前50名高校将在教育部科技发展中心网站（www.cutech.edu.cn）上公布。
我校本次信息反馈截止日期为1月7日，届时请各有关学院将填写好的备案表发送至myxia@shu.edu.cn信箱，联系人：夏明宇，电话：66136200。
文科处
附件：2009年召开学术会议备案表.doc